A BDQ Holdings está a recrutar uma Assistente Executiva para integrar a sua equipa em Maputo. A posição destina-se a profissionais organizadas, proactivas e com forte capacidade de comunicação, que pretendam prestar apoio directo à Administração e contribuir para o bom funcionamento das actividades executivas da empresa.
Principais Responsabilidades
A profissional seleccionada será responsável por:
- Prestar apoio administrativo e executivo à Administração e Direcção da empresa;
- Gerir agendas, compromissos, reuniões e deslocações dos executivos;
- Elaborar, rever e organizar correspondência, relatórios, actas e outros documentos institucionais;
- Assegurar a correcta gestão e arquivo da documentação física e digital;
- Preparar apresentações, relatórios e materiais de suporte para reuniões;
- Coordenar a comunicação entre a Administração e os diferentes departamentos da empresa;
- Organizar reuniões presenciais e virtuais, garantindo a preparação da documentação necessária;
- Acompanhar o cumprimento das decisões e actividades definidas pela Administração;
- Garantir a confidencialidade das informações e documentos sob sua responsabilidade;
- Apoiar o relacionamento institucional com clientes, parceiros e entidades externas.
Requisitos
As candidatas deverão possuir:
- Licenciatura em Administração, Gestão, Secretariado Executivo, Relações Internacionais, Comunicação ou áreas afins;
- Experiência mínima de 3 anos em funções de apoio executivo, administrativo ou secretariado;
- Excelente capacidade de comunicação oral e escrita em Português;
- Fluência em Inglês, tanto oral como escrita (requisito obrigatório);
- Domínio das ferramentas Microsoft Office, com destaque para Word, Excel, PowerPoint e Outlook;
- Experiência na elaboração, revisão e gestão de documentos administrativos e corporativos;
- Conhecimentos de gestão documental e arquivo físico e digital;
- Experiência na organização de reuniões, agendas e eventos corporativos;
- Capacidade para redigir actas, relatórios, ofícios, memorandos e correspondência institucional;
- Conhecimentos de protocolo empresarial e relacionamento institucional serão considerados uma vantagem.
Competências
A empresa procura uma profissional com:
- Excelente capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
- Elevado sentido de responsabilidade, ética e confidencialidade;
- Capacidade de organização e gestão de prioridades;
- Atenção ao detalhe e rigor na execução das tarefas;
- Capacidade para trabalhar sob pressão e cumprir prazos;
- Proactividade, autonomia e espírito de iniciativa;
- Boa capacidade de resolução de problemas;
- Apresentação profissional adequada ao ambiente corporativo;
- Facilidade de coordenação e acompanhamento de actividades executivas.
Local de Trabalho
📍 Maputo
Tipo de Contrato
Como Candidatar-se
As candidatas interessadas deverão enviar o seu Curriculum Vitae actualizado para:
📧 administracao@bdqholdings.co.mz
Assunto: Assistente Executiva
Prazo de Candidatura
📅 30 de Junho de 2026
Nota: Apenas as candidatas pré-seleccionadas serão contactadas.
